ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Descrição da vaga
Traga seu talento para a Unimed Guarulhos e vamos juntos exercer a nossa vocação de cuidar.
Quem Buscamos:
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Responsabilidades e atribuições
- Prestar suporte na administração de fornecedores (valores praticados, visita de validação, negociação de valores e reajustes e etc.);
- Receber e preparar todo o processo de contas fixas para pagamento das notas fiscais, boletos e faturas de responsabilidade da área Administrativo e encaminhar para a área Financeira;
- Preparar todos os pagamentos referentes aos veículos da Unimed (IPVA/ Seguro Obrigatório/ Licenciamento/ Inspeção Veicular/ Seguro e Multas);
- Controlar o envio e recebimento das solicitações de arquivo inativo;;
- Controlar os serviços enviados para a Gráfica, bem como encadernação de material para todo o complexo;
- Executar atividades conforme fluxos e processos de trabalho definidos;
- Prestar atendimento aos colaboradores sobre o setor e direciona aos profissionais responsáveis;
- Prestar apoio geral na organização e preparação de reuniões e eventos, realizando as solicitações e confirmações necessárias;
- Atualizar e manter organizadas as planilhas de informações e controles da área;
- Enviar e receber correspondências e contratos da área, controla e cobra documentos pendentes do setor;
- Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude;
- Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade;
- Realizar o controle de material do estoque de almoxarifado, entrada e saída, bem como atuar como encarregado por conferencia, distribuição e baixas de materiais e de notas fiscais de fornecedores;
Requisitos e qualificações
- Formação: Ensino Médio Completo.
Informações adicionais
💳Vale Refeição
🚎 Vale Transporte
🏥Assistência Médica Unimed Guarulhos
💊Convênio com Farmácia
😁Convênio Odontológico
⭐Clube de Vantagens/ Parceria com Escolas, Faculdades, Escola de Idiomas, Parques e Demais Condições Especiais em Empresas Parceiras
🏝️Day Off
👩🏽💻Programa de Orientação e Apoio Psicológico, Financeiro e Jurídico,
🎓Participação em Programas com Trilhas de Desenvolvimentos.
⏱️Horário de Trabalho: 08:00 às 18:00
Todas as nossas oportunidades serão considerados para todos os candidatos, independente de raça, cor, religião, gênero, idade, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, respeitando a diversidade e promovendo a inclusão.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com Recrutamento e Seleção
- Etapa 3: Entrevista com o Gestor
- Etapa 4: Resultado do Processo
- Etapa 5: Processo Admissional
- Etapa 6: Contratação
Seja bem-vindo (a) à página de Carreiras da Unimed Guarulhos!
A Unimed Guarulhos é muito mais do que uma cooperativa de planos e serviços de saúde. Somos uma marca que tem como propósito o cuidado e bem-estar de todas as vidas que cuidamos.
Somos humanos porque ouvimos como necessidade das pessoas. Enxergamos a importância da atenção e da comunicação aberta, de estarmos presentes e sempre dispostos a cuidar e ajudá-las a cuidarem de si mesmo, dos outros e do mundo.
Por que ser Unimed Guarulhos?
Na Unimed Guarulhos buscamos profissionais que saibam identificar e conduzir a jornada de cuidado com todas as pessoas. Mais do que técnica, queremos aprimorar nossos processos de maneira humanizada e em um ambiente colaborativo. Se você se identifica com o jeito de cuidar da Unimed Guarulhos, cadastre-se nas oportunidades abaixo:
Nossos Benefícios – Unimed Guarulhos.
Cuidamos de você
🏥😷 Saúde: Assistência Médica Unimed Guarulhos (Plano de qualidade pensado no seu bem-estar) e Assistência Odontológica (com desconto em folha para você e dependentes).
💊 Farmácia: Convênio com Drogaria SP para acesso facilitado a medicamentos.
🌺 Apoio Familiar: parceria com Grupo Primaveras (assistência funeral com desconto) e Auxílio Creche (apoio às mães conforme convenção coletiva).
Seu Bem-Estar e Qualidade de Vida:
🏋️♂️ Atividade Física: Gympass/ Wellhub para incentivar uma vida saudável.
🤝 Suporte Integral: programa de orientação e apoio com assistência nutricional, psicológica, fisioterapia e educador físico.
💆 Espaço do Colaborador: um local para descansar e recarregar as energias.
🎁 Clube de Vantagens: descontos exclusivos em parques, bares, restaurantes e instituições de ensino.
Desenvolvimento e Carreira:
🚀 Crescimento: incentivo em programas de treinamento e desenvolvimento.
🎯 Recrutamento interno: valorizamos o talento da casa, permitindo que você se candidate a novas oportunidades.
🎖️ Estudos: universidade corporativa e treinamentos com certificado para o seu desenvolvimento profissional e pessoal.
Informações gerais:
💳 Alimentação: Vale Refeição/ Alimentação.
🚌 Mobilidade: Vale Transporte.