ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - NÚCLEO DE AUTORIZAÇÕES
Descrição da vaga
Traga seu talento para a Unimed Guarulhos e vamos juntos exercer a nossa vocação de cuidar.
Assistente Administrativo - NÚCLEO DE AUTORIZAÇÕES
Responsabilidades e atribuições
- Responde pelo apoio na estruturação de informações e implementação de soluções corporativas para viabilizar e aprimorar processos internos e subsidiar a tomada de decisão.
- Apoiar seus superiores hierárquicos em assuntos inerentes a sua área de atuação, afim de prestar assistencia na melhoria continua dos processos da área;
- Conferir se todos os pacientes internados possuem senhas de autorizações de internações eletivas e urgências;
- Acompanhar solicitações em sistema bem como conferir as prescrições de procedimentos, exames e medicações;
- Solicitar prorrogação de internação do paciente, bem como acompanhar a evolução da prorrogação;
- Conferir prontuários de altas, parciais e óbitos;
- Finalizar a conta do paciente;
- Realizar solicitação de autorização para realização de cirurgia eletiva (IPREF);
- Inserir cirurgias de urgência em sistema;
- Monitorar solicitação de autorização de home care;
- Solicitar agendamento de exames e procedimentos externos;
- Conferir documentação de pós cirurgico;
- Prestar atendimento telefônico;
- Realizar tratativas via e-mail referente a regularização de autorizações e solicitação de relatórios pré e pós cirurgicos
- Solicitar autorização de medicação ambulatorial para o paciente internado continuar o tratamento pós alta;
- Controlar planilha de parciais dos setores;
- Controlar pendências de autorização de procedimentos e OPME;
- Digitalizar documentação de procedimentos cirurgicos;
- Conferir assinaturas, carimbos e etiquetas de materias descartaveis utilizados;
- Solicitar relatórios e justivficativas médicas quando necessário.
Horario: 08:00 AS 18:00 de segunda a sexta.
Requisitos e qualificações
Ensino Médio completo.
Experiência em rotinas administrativas no segmento da saúde, com vivência em gestão de agendas, controle, remanejamento e otimização de fluxos médicos, sistemas e Autorizações, liberação de guias.
Bons conhecimentos nas ferramentas do pacote office: Word, Excel, Outlook.
Informações adicionais
- Assistência Médica Unimed Guarulhos: Cobertura ambulatorial, hospitalar e obstétrica por meio da rede Unimed Guarulhos, extensivo aos dependentes legais.
- Assistência Odontológica: Plano odontológico com adesão opcional por meio de desconto em folha, garantindo acesso a uma rede credenciada com cobertura para procedimentos básicos e especializados, como ortodontia e próteses.
- Auxílio Creche: Benefício destinado ao apoio nas despesas com educação infantil, conforme política interna e critérios vigentes.
- Cesta de Natal: Concessão anual de cesta de Natal como forma de reconhecimento e valorização dos colaboradores.
- Convênio com Farmácia: Descontos exclusivos em farmácia, com possibilidade de pagamento facilitado conforme regras do convênio.
- Clube de Vantagens e Benefícios: Plataforma que oferece descontos e condições especiais em diversos estabelecimentos, produtos e serviços.
- Espaço do Colaborador: Ambiente dedicado ao bem-estar, descanso e integração dos colaboradores durante a jornada de trabalho.
- Folga no Dia do Profissional da Área da Saúde: Concessão de folga em reconhecimento ao Dia do Profissional da Saúde, conforme elegibilidade.
- Incentivo em Programas e Ações de Treinamento e Desenvolvimento: Apoio à capacitação profissional por meio de treinamentos, cursos e ações de desenvolvimento contínuo.
- Parceria com Grupo Primaveras: Condições especiais em serviços funerários por meio de parceria com o Grupo Primaveras.
- Plano Pet: Benefício que oferece assistência à saúde e bem-estar de animais de estimação, conforme condições do plano contratado.
- Premiação por Tempo de Casa (a cada 5 anos): Reconhecimento aos colaboradores a cada ciclo de 5 anos de empresa, por meio de premiações conforme política interna.
- Programa de Recrutamento Interno: Oportunidade de desenvolvimento de carreira por meio da priorização de talentos internos nas vagas disponíveis.
- Vale Alimentação: Benefício destinado à compra de gêneros alimentícios, com crédito mensal em cartão específico.
- Vale Refeição: Benefício para custeio de refeições durante a jornada de trabalho, disponibilizado em cartão.
- Vale Transporte: Benefício para deslocamento residência-trabalho, conforme legislação vigente e política interna.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Currículo em Análise
- Etapa 3: Entrevista com Recrutamento e Seleção e Gestor
- Etapa 4: Processo Admissional
- Etapa 5: Contratação
Seja bem-vindo (a) à página de Carreiras da Unimed Guarulhos!
A Unimed Guarulhos é muito mais do que uma cooperativa de planos e serviços de saúde. Somos uma marca que tem como propósito o cuidado e bem-estar de todas as vidas que cuidamos.
Somos humanos porque ouvimos como necessidade das pessoas. Enxergamos a importância da atenção e da comunicação aberta, de estarmos presentes e sempre dispostos a cuidar e ajudá-las a cuidarem de si mesmo, dos outros e do mundo.
Por que ser Unimed Guarulhos?
Na Unimed Guarulhos buscamos profissionais que saibam identificar e conduzir a jornada de cuidado com todas as pessoas. Mais do que técnica, queremos aprimorar nossos processos de maneira humanizada e em um ambiente colaborativo. Se você se identifica com o jeito de cuidar da Unimed Guarulhos, cadastre-se nas oportunidades abaixo:
Nossos Benefícios – Unimed Guarulhos.
Cuidamos de você
🏥😷 Saúde: Assistência Médica Unimed Guarulhos (Plano de qualidade pensado no seu bem-estar) e Assistência Odontológica (com desconto em folha para você e dependentes).
💊 Farmácia: Convênio com Drogaria SP para acesso facilitado a medicamentos.
🌺 Apoio Familiar: parceria com Grupo Primaveras (assistência funeral com desconto) e Auxílio Creche (apoio às mães conforme convenção coletiva).
Seu Bem-Estar e Qualidade de Vida:
🏋️♂️ Atividade Física: Gympass/ Wellhub para incentivar uma vida saudável.
🤝 Suporte Integral: programa de orientação e apoio com assistência nutricional, psicológica, fisioterapia e educador físico.
💆 Espaço do Colaborador: um local para descansar e recarregar as energias.
🎁 Clube de Vantagens: descontos exclusivos em parques, bares, restaurantes e instituições de ensino.
Desenvolvimento e Carreira:
🚀 Crescimento: incentivo em programas de treinamento e desenvolvimento.
🎯 Recrutamento interno: valorizamos o talento da casa, permitindo que você se candidate a novas oportunidades.
🎖️ Estudos: universidade corporativa e treinamentos com certificado para o seu desenvolvimento profissional e pessoal.
Informações gerais:
💳 Alimentação: Vale Refeição/ Alimentação.
🚌 Mobilidade: Vale Transporte.